Для некоторых сотрудников командировки привычное дело, поэтому они хотели бы знать, как именно рассчитываются командировочные в 2019 году. Выплата и ее расчет производится перед тем, как сотрудник отбывает к месту, поскольку ему потребуются средства, позволяющие оплачивать необходимые расходы.
В перечень обязательных расходов входит:
- покупка билетов;
- оплата проживания;
- суточное пособие.
Понятия и правила расчета командировочных описаны Трудовым кодексом Российской Федерации:
- Статья 166.
- Статья 167.
- Статья 153.
Несмотря на наличие дополнительных выплат сотрудника не могут лишить заработной платы. Чтобы получить необходимый для рассчетов уровень среднего заработка необходимо:
- определить количество отработанных дней;
- найти количество заработанных денежных средств.
- Из количества отработанных дней вычитаются следующие периоды:
- сотрудник не работал по собственной вине или простоя предприятия;
- сотрудник не участвовал в забастовке, но не мог работать;
- получил выходные по уходу за ребенком;
- находился в отпуске по уходу;
- сотрудник был освобожден от работы с сохранением оклада;
- получал пособие по временной нетрудоспособности.
За отработанный период размер полученных денежных средств определяется по формуле: денежные выплаты за последние 12 месяцев – социальные выплаты
Средний дневной заработок определяется по формуле: общий размер заработка / количество отработанных дней
Таким образом, формула для расчета командировочных будет выглядеть следующим образом:
средний дневной заработок*количество командировочных дней
Если во время командировки есть положенные трудовым законодательством выходные дни, но сотруднику приходится выполнять возложенные обязанности, тогда размер выплаты в эти дни увеличивается вдвое. При ином раскладе эти дни не учитываются.
Что касается суточных выплат, то если их размер не превышает 700 рублей, они не подлежат обложению налогом, если более 2500 тысяч, то удерживается НДФЛ. В качестве примера рассмотрим следующий случай:
Попов отправился в командировку на 7 дней, за прошлый год он отработал 248 дней из которых мы исключаем отпуск 56 дней, нетрудоспособность 14 дней и того получается отработанных 178 дней. За этот период он заработал 610 000 рублей, размер среднего заработка составил: 610 000/178=3427 руб.
Суточные выплаты составят 700*14=9800 руб.
Размер командировочных 3427*12=41124 руб.
Размер командировочных тех сотрудников, которые находятся на работе в федеральных государственных органах составляет 100 рублей ежедневно.
В нашей стране действует компенсация за билеты, если сотрудник воспользовался следующими видами транспорта:
- железнодорожным;
- водным с каютой 5 v группы;
- воздушным эконом класса;
- автомобильным, кроме такси.
Компенсация за съем жилья не может превышать 550 рублей сутки при предоставлении соответствующего документа, если он отсутствует, тогда компенсация составляет 1рублей сутки. Командировочные входят в размер отпускных, поскольку сотрудник выполняет трудовые обязанности.
Нельзя по закону отправлять в командировку следующих сотрудников:
- Женщин с детьми до трех лет.
- Одиноких родителей, воспитывающих ребенка или детей, которым до пяти лет.
- Сотрудники, на чьем иждивении находятся дети-инвалиды.
- Если человек осуществляет уход за членом семьи.
