Отпускные – материальное денежное вознаграждение за труд. Право на отпуск гарантировано действующим законодательством РФ. В стандартном случае отпуск равен 28 календарным дням. И использовать их можно в любом количестве и порядке по взаимной договоренности с работодателем, при учете, что хотя бы две полные недели будут «отгуляны» беспрерывно.  Предоставляется отпуск по заявлению работника. На его основе физическому лицу начисляется заработная плата.

Что нужно учесть при расчете отпускных в 2019 году?

В стандартном случае сумма отпускных исчисляется как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска. Если в их число входят нерабочие праздники, их не учитывают. При этом нерабочие, но не праздничные, дни в расчет включаются.

Если сотрудник взял отпуск с 18 по 28 февраля, а 23 февраля в 2019 году придется на субботу, выходной перенесется на 25-е, и расчет за эти дни его включит, а 23 число — нет.

Порядок расчета отпускных выплат

Сама процедура расчета и совершения выплат имеет некоторые особенности:

  • предварительное оформление графика отпуска, составление заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск;
  • если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

Где:

ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;

12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;

29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;

Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Размер отпускных в 2019 году

Для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, в формуле меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных с учетом больничных и отгулов

Примерный расчет с учетом отгулов и больничных. В компании работает сотрудник Х, который планирует уйти в отпуск. Он брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, поэтому он не выходил на работу 10 дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть сотрудник Х находился на работе 20 дней в июле.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле проводят следующие вычисления:

(29,3 / 31) * 20 = 18,9 дней

Результат вставляется в формулу, приведенную выше. Таким способом можно подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для сотрудника Х, учитывая, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Сумма отпускных = ЗП / (11*29,3 + 18,9) * Чдо

Как рассчитать отпускные в 2019 году?

На сумму отпускных влияют отгулы, больничные и повышение зарплаты. В расчет берут коэффициент индексации заработка работника. К примеру, зарплата сотруднику Х на протяжении десяти месяцев — 30 тысяч рублей. Через некоторое время зарплату подняли до 35 тысяч в месяц. Сотрудник не не оформлял больничных листов, не брал отгулы. Рассчитаем оклад, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее все значения и показатели вставляем в формулу:

(((10*30 тыс. рублей*1,17 + 2*35 тыс. рублей) / 12) / 29,3) * 28 = 1197 рублей 38 копеек * 28 дней = 33526 рублей 73 копейки

Если сотрудник Х уходит в отпуск на 28 дней, имея средний заработок в день на уровне 1197 рублей 38 копеек, то за три дня до начала отдыха ему должны перечислить 33526 рублей 73 копеек.

Отпускные при дополнительных начислениях

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. При расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы.

Обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. При этом, если работника премировали два раза за один месяц, в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя.

При расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;

В расчет принимаются только премии за 2019 год. Если в январе следующего года сотрудник Х получил премию за 2018 год, она не учитывается.

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты социальные;
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ